Privacyverklaring

Bij HorstSports gaan we zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en hoe we ermee omgaan.

1. Wie is verantwoordelijk?

HorstSports is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via onze website en dienstverlening.

Heb je vragen over jouw persoonsgegevens of deze privacyverklaring? Neem dan contact met ons op via info@horstsports.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Wanneer je contact met ons opneemt, een aanvraag doet of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen we onder andere de volgende gegevens verwerken:

• Naam;
• E-mailadres;
• Telefoonnummer;
• Bedrijfs- of organisatienaam;
• Gewenste activiteit;
• Aantal deelnemers;
• Gewenste datum en locatie;
• Informatie die je zelf in een bericht of aanvraag aan ons verstrekt;
• Gegevens die nodig zijn voor offertes, boekingen, facturen en onze administratie.

We verzamelen alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het betreffende doel.

3. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

We gebruiken jouw persoonsgegevens onder andere om:

• Jouw vraag of aanvraag te beantwoorden;
• Persoonlijk contact met je op te nemen;
• Een activiteit of evenement met je te bespreken;
• Een offerte op te stellen en te versturen;
• Een boeking of overeenkomst uit te voeren;
• Contact te onderhouden rondom een geplande activiteit;
• Facturen te versturen en onze administratie bij te houden;
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wanneer je zelf contact met ons opneemt met het oog op een mogelijke boeking, gebruiken we jouw gegevens om jouw aanvraag te behandelen en waar nodig stappen te nemen om tot een overeenkomst te komen.

Gegevens uit het contactformulier gebruiken we niet automatisch om commerciële nieuwsbrieven of andere reclame te sturen.

4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben ontvangen.

Gegevens uit contactaanvragen die niet tot een boeking leiden, bewaren we maximaal 12 maanden. Daarna verwijderen we deze gegevens, tenzij er een geldige reden is om ze langer te bewaren.

Gegevens die nodig zijn voor onze bedrijfs- en financiële administratie bewaren we gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijnen.

5. JouwWeb

Onze website is gebouwd en wordt gehost via JouwWeb. Hierdoor kunnen bepaalde persoonsgegevens en technische gegevens door JouwWeb worden verwerkt om de website goed en veilig te laten functioneren.

Wanneer je via onze website een formulier invult, kan de inzending binnen de systemen van JouwWeb worden verwerkt en opgeslagen. Daarnaast kan HorstSports de aanvraag via de zakelijke e-mail ontvangen.

6. Cookies en websitegegevens

Horstsports.nl gebruikt op dit moment geen door HorstSports toegevoegde advertentie- of trackingcookies en we hebben geen externe analysetools zoals Google Analytics aan de website gekoppeld.

JouwWeb kan technische en functionele cookies gebruiken die nodig zijn om de website goed te laten functioneren. Ook kunnen technische gegevens worden verwerkt voor bijvoorbeeld beveiliging, het oplossen van technische problemen en het goed functioneren van het platform.

Wanneer HorstSports in de toekomst diensten toevoegt die aanvullende cookies of tracking gebruiken, passen we waar nodig deze privacyverklaring en de cookie-instellingen van de website aan.

7. Delen van persoonsgegevens

HorstSports verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.

We delen persoonsgegevens alleen met andere partijen wanneer dit nodig is om onze dienstverlening, website of administratie goed te laten functioneren, of wanneer we hiertoe wettelijk verplicht zijn.

8. Beveiliging

HorstSports neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere ongewenste vormen van verwerking.

9. Jouw privacyrechten

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt ons onder andere vragen om:

• Inzage in de persoonsgegevens die we van je verwerken;
• Onjuiste persoonsgegevens te corrigeren;
• Persoonsgegevens te verwijderen wanneer we deze niet meer hoeven te bewaren;
• De verwerking in bepaalde situaties te beperken;
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@horstsports.nl.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

HorstSports kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of de geldende regelgeving verandert. De meest actuele versie wordt via horstsports.nl beschikbaar gesteld.